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多元入學 
轉入轉出 
文件核發 
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註冊組工作職掌:
辦理學生入學、註冊、編班事宜。
編訂學生學號。
整理及保管學籍資料。
學生學業成績之登錄、統計、編製、寄發。
多元入學方案。
辦理學生升學及異動相關事宜
填發學生成績證明書及學生證補發事項。
學生各項表冊造報及證明文件之核發。
未依規定註冊及報到之中輟生處理及通報。
辦理學生獎助學金事宜。
畢業證書核發事項
辦理學生轉入、轉出、復學事項
其他有關註冊事項之辦理。

 

教務處註冊組標準工作流程               
       
工   作   項   目      工   作   流   程  注 意 事 項
學籍管理 1.新生入學 1.彙整各國小送交學區內國小畢業學生名冊  
    2.召開新生入學資格審查會議  
    3.印發新生入學通知單  
    4.辦理新生入學報到  
    5.未報到新生催報到  
    6.登錄校正新生入學資料及編定新生學號  
    7.收集新生相片及製發新生學生證  
    8.送報縣府新生入學學生名冊  
    9.登錄新生縣府核准文號  
  2.轉入生 1.受理轉入申請  
    2.會辦各處室相關單位  
    3.編入班級  
    4.登錄學生轉入資料及製發學生證  
    5.填報縣府轉入入學生名冊  
    6.登錄縣府核准文號  
  3.轉出生 1.受理轉出申請  
    2.會辦各處室相關單位  
    3.收回學生證及登錄轉出  
    4.發給轉學證明書  
    5.填報縣府異動轉出學生名冊  
    6.登錄縣府核准文號  
  4.畢業生畢業 1.收集畢業學生戶口名簿影本校正學生基本資料  
      及請購印製畢業證書  
    2.收集學生相片及製作畢業證書  
    3.製作修業生修業證書  
    4.畢業典禮當天發給畢(修)業證書  
    5.填報縣府畢(修)業學生名冊  
    6.登錄畢(修)業生縣府核准文號  
    7.印製畢(修)業生學籍紀錄表永久保存  
  5.註冊 1.每學期註冊前,將全校學生名單清冊及檔案  
       提供總務處印製註冊繳費單  
    2.每學期註冊後,收集各班學生證蓋已註冊章  
  6.其他 1.中輟生異動、復學生復學名冊填報  
    2.補發畢業證書製發  
    3.軍事、警察單位調閱學生學籍資料提供  
編班 1.新生入學編班 1.送交新生全縣統一測驗名冊  
    2.辦理新生全縣統一入學測驗  
    3.收受全縣統一新生編班名單  
    4.會同訓導處協辦新生班級導師抽籤工作  
    5.公佈新生編班名單及製作班級名條  
  2.二三年級 1.收集學生編班用成績資料  
    英數分組編班 2.成績排序分組  
    3.公佈分組編定名單及製作分組名條  
成績處理 1.段考 1.學期初訂定段考獎勵辦法  
    2.各次段考:  
       a.段考成績登錄清查催辦  
       b.段考成績排序及受獎名單公佈  
       c.請領獎金、製作獎狀及頒獎  
  2.模擬考 1.學期初訂定三年級模擬考獎勵辦法  
    2.各次模擬考:下載製發各班學生成績及全縣組距表  
    3.每兩次模擬考:  
       a.成績排序及受獎名單公佈  
       b.請領獎金、製作獎狀及頒獎  
  3.學科競試 1.學期初訂定學科競試獎勵辦法  
    2.各次競試:  
       a.成績排序及受獎名單公佈  
       b.請領獎金、製作獎狀及頒獎  
  4.學期成績總結算 1.學期末成績登錄總清查及催辦  
    2.結算學生學期成績  
    3.印發學生學期成績單  
獎助學金   1.依提供獎助學金單位(縣府.鎮公所…)限定之條件  
      遴選或請各班推薦受獎助學生名單  
    2.造具領據及受獎助學生印領清冊送提供單位  
    3.領取獎助學金及轉發學生  
畢業生升學 1.多元入學方案 1.蒐集多元入學升學資訊,提供三年級查閱  
    2.辦理多元入學宣導說明會  
  2.第一次學力測驗 1.校正畢業生個人報名資料及完成資料建檔 參加全縣報名
    2.印發報名意願調查表,辦理報名意願調查   手續說明會
    3.考試當天搭車意願調查及車輛、保險規劃  
    4.考試當天陪考名單及午餐等規劃  
    5.印發報名資料確認表及收報名費  
    6.印製報名名冊及集體報名相關報名文件  
    7.辦理集體報名手續完成報名  
    8.轉發准考證  
    9.準備試場佈置用品  
    10.考試前一天下午試場佈置  
    11.考試當天陪考及偶發事件處理  
    12.學測成績單領取及轉發  
  3.甄選、申請 1.甄選、申請報名宣導 參加全縣報名
    2.受理報名表及收報名費   手續說明會
    3.印製報名名冊及集體報名相關報名文件  
    4.辦理集體報名手續完成報名  
    5.放榜錄取通知轉發  
    6.紅榜製作張貼  
  4.第二次學力測驗 1.印發報名意願調查表,辦理報名意願調查  
    2.考試當天搭車意願調查及車輛、保險規劃  
    3.考試當天陪考名單及午餐等規劃  
    4.印發報名資料確認表及收報名費  
    5.印製報名名冊及集體報名相關報名文件  
    6.辦理集體報名手續完成報名  
    7.轉發准考證  
    8.準備試場佈置用品  
    9.考試前一天下午試場佈置  
    10.考試當天陪考及偶發事件處理  
    11.學測成績單領取及轉發  
  5.登記分發 1.登記分發志願填卡報名說明宣導 參加全縣報名
    2.受理報名表及收報名費   手續說明會
    3.印製報名名冊及集體報名相關報名文件  
    4.辦理集體報名手續完成報名  
    5.放榜錄取通知轉發  
    6.紅榜製作張貼  
新生招生 1.新生名單 1.蒐集學區內各國小六年級學生名單  
    2.名單篩選及資料整理建檔  
  2.招生宣導 1.宣導資料蒐集及印製  
    2.安排宣導日程及宣導工作人員  
    3.至各國小辦理宣導  

 

 

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